Qui sommes-nous ?
PREFILOC CAPITAL est une société spécialisée dans le financement qui offre des solutions de location destinées aux professionnels. Elle opère en tant qu'intermédiaire financier entre vous et votre fournisseur. PREFILOC CAPITAL facilite et accompagne l’équipement de votre commerce grâce à des solutions de location longue durée.
Pourquoi choisir la location financière et quels sont ses avantages ?
Le recours à une solution de leasing présente plusieurs avantages significatifs :
- Maîtrise de la trésorerie : Avec le leasing, vous n'avez pas besoin d’investir une somme importante pour l'achat de matériel ou d’équipement. Vous payez des mensualités régulières, ce qui permet de mieux répartir les coûts et de préserver votre trésorerie.
- Optimisation fiscale : Les loyers de leasing peuvent généralement être déduits en tant que charges d'exploitation, ce qui peut réduire votre base imposable et donc votre impôt sur les bénéfices.
- Mise à jour technologique : Le leasing vous permet de bénéficier des dernières technologies sans avoir à supporter le coût total d'acquisition. À la fin du contrat, vous pouvez renouveler votre équipement pour obtenir des équipements plus récents et performants.
- Gestion simplifiée : Les contrats de leasing sont souvent accompagnés de services de gestion et de maintenance inclus, ce qui simplifie la gestion de l'équipement et permet de se concentrer sur l'activité principale de l'entreprise.
À quel moment commence mon contrat ?
Une fois le matériel installé par votre fournisseur, vous devez signer un document appelé “Procès-verbal de livraison et de conformité”. Ce document est essentiel puisque c’est celui-ci qui marque officiellement le début du contrat.
Exemple : Vous avez signé un contrat de financement le 01/01/2024 sur 48 mois. Le fournisseur installe le matériel le 01/02/2024, votre début de contrat commence donc le jour de l’installation, soit du 01/02/2024.
Qu’est-ce qu’un loyer intercalaire ?
Il s'agit de la période entre la date d’installation de votre matériel (début du contrat) et la date du premier prélèvement de votre échéancier. Durant cette période, vous utilisez les équipements choisis avec votre fournisseur, ce qui donne lieu à une facture proratisée.
Je souhaite obtenir une facture pour une échéance, comment faire ?
Si vos loyers sont prélevés automatiquement, vous recevrez une "facture unique de loyer" regroupant l'ensemble des échéances.
Ce document est aussi appelé "échéancier" et doit être conservé pendant toute la durée de votre contrat.
Votre facture unique de loyer sera insérée dans votre enveloppe Docusign si vous avez signé votre contrat au format électronique.
Vous recevrez l'ensemble de ces éléments une fois votre contrat signé par Préfiloc Capital sur l'adresse mail utilisée lors de la signature de votre contrat.
Vous pouvez en faire la recherche en tapant "docusign" dans la barre de recherche de votre messagerie électronique.
Quelles pièces justificatives sont à fournir à mon comptable ?
Votre comptable a simplement besoin de la facture unique ou de l'échéancier.
Si vous avez perdu ce document, vous pouvez le retrouver dans votre boîte mail en recherchant "Docusign".
Si vous ne parvenez pas à retrouver cet e-mail, nos services peuvent vous le rééditer moyennant les frais indiqués dans la
"grille tarifaire".
Est-ce que la durée de mon contrat est ferme et irrévocable ?
La durée du contrat de location est précisée dans le contrat de financement signé avec votre fournisseur. Veuillez vous référer à la section "Conditions particulières" de votre contrat de location.
Vous avez la possibilité d’arrêter le contrat de façon anticipée en soldant les loyers restants dus.
J’ai un problème technique sur mon matériel, comment faire ?
Votre interlocuteur unique est votre fournisseur. Nous vous invitons à vous rapprocher de celui-ci pour tout problème technique rencontré sur votre matériel.
Je veux des informations sur la partie financière de mon contrat ? (Changement RIB, résiliation contrat, duplicata de document, …)
Pour obtenir des informations sur la partie financière de votre contrat, telles que le changement de RIB, la résiliation du contrat ou l'obtention d'un duplicata de document, vous pouvez contacter notre service client en utilisant notre rubrique
"formulaires de demande".
En cas de cession de votre fonds de commerce, quelles sont les procédures et implications ?
Lors d'une cession du fonds de commerce, vous pouvez proposer au nouvel acquéreur la reprise du matériel et la poursuite de votre contrat de financement, ce qui implique un changement de titulaire du contrat (
formulaire de transfert de titulaire).
L'enregistrement du transfert vous désengage de votre contrat de location.
A défaut, vous devez procéder à la résiliation du contrat par anticipation, régler l'intégralité des loyers restants dus en une seule fois et restituer le matériel (
formulaire de résiliation anticipée).
En cas de cessation d'activité (radiation, dissolution...), quelles sont les procédures et implications ?
Conformément aux conditions générales de nos contrats, vous devez procéder à la résiliation du contrat par anticipation, régler l'intégralité des loyers restants dus en une seule fois et restituer le matériel (
formulaire de résiliation anticipée).
Néanmoins, vous pouvez transmettre votre contrat à une autre société, laquelle va reprendre et poursuivre le contrat de financement, ce qui implique un changement de titulaire du contrat (
formulaire de transfert de titulaire).
Je souhaite racheter le matériel à la fin de mon contrat de financement, c’est possible ?
Malheureusement, il n’est pas possible de racheter le matériel à la fin du contrat car ce n’est pas un contrat de financement avec option d’achat.
Dans quels cas, PREFILOC CAPITAL peut-elle demander un règlement par carte bancaire ou lien sécurisé ?
Si votre contrat présente un ou plusieurs impayés, le service de recouvrement prend contact avec vous par téléphone ou par mail pour régulariser votre situation. Deux solutions vous seront proposées : soit un lien de paiement sécurisé, soit le règlement par carte bancaire.
Le service client peut également vous envoyer un lien de paiement sécurisé pour régler vos frais de gestion ou le solde anticipé de votre contrat.
Je veux résilier mon contrat, comment faire ?
Vous pouvez simplement adresser un courrier recommandé à l’adresse suivante :
PREFILOC CAPITAL service résiliation,
9 rue Pierre et Marie Curie
33520 BRUGES.
A cet effet, il vous faut :
- Adresser votre demande de résiliation au plus tard 3 mois avant la date du terme de votre contrat.
- Restituer le matériel selon les modalités communiquées par PREFILOC CAPITAL
Si l'une de ces conditions n'est pas respectée, votre contrat sera maintenu en vigueur.
J’ai oublié de résilier mon contrat ?
Votre contrat de financement inclut une clause de tacite reconduction de 12 mois, vous autorisant à continuer à utiliser votre matériel au-delà de la période initiale. Si aucune démarche n'est entreprise de votre part, le contrat se renouvelle automatiquement pour une durée reconductible, conformément aux conditions générales de votre contrat. Pour résilier dès à présent votre contrat, veuillez vous reporter à la question suivante.
Vous souhaitez anticiper la fin de votre contrat ?
Si vous souhaitez mettre fin à votre contrat avant son terme, vous devez régler l’intégralité des loyers restants dus en une seule fois et restituer le matériel. Nous vous invitons à remplir le
formulaire de demande ci-après.